Officieel document
Privacyverklaring (AVG) van NEWNEI® Academy B.V. · versie 1.0 · 21 augustus 2026
NEWNEI® Academy B.V., handelend onder de naam NEWNEI® Academy, Kabelweg 57, 1014 BA Amsterdam, KvK 42133642, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Contact: info@newnei.com.
| Categorie gegevens | Doel | Grondslag (AVG art. 6) |
|---|---|---|
| Naam, adres, e-mail, telefoon | Inschrijving, deelnemersadministratie, communicatie | Uitvoering overeenkomst |
| Factuur- en betaalgegevens | Facturatie en boekhouding | Uitvoering overeenkomst; wettelijke plicht (fiscale bewaarplicht 7 jaar) |
| Voortgangs- en toetsgegevens in de leeromgeving | Studiebegeleiding, examinering, certificering | Uitvoering overeenkomst |
| Video-opnames van examensessies en casestudies | Beoordeling van praktijkvaardigheden | Uitvoering overeenkomst; uitdrukkelijke toestemming van cliënt/vrijwilliger |
| Evaluaties van opleiding en docenten | Kwaliteitsverbetering | Gerechtvaardigd belang (kwaliteitsbewaking); waar mogelijk anoniem |
| Klachtdossiers | Klachtbehandeling volgens de klachtenregeling | Uitvoering overeenkomst; gerechtvaardigd belang |
| Certificaatgegevens (naam, opleiding, datum, certificaatnummer) | Certificatenregister en verificatie van certificaten | Gerechtvaardigd belang; uitvoering overeenkomst |
Wij verwerken geen persoonsgegevens voor andere doelen dan hierboven genoemd en verkopen nooit gegevens aan derden.
Voor de uitvoering van de opleiding maken wij gebruik van dienstverleners die persoonsgegevens voor ons verwerken, waaronder Kajabi (online leeromgeving), Zoom (online lessen en eindgesprekken), onze betaalprovider en onze boekhouder. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt (zoals Kajabi en Zoom in de Verenigde Staten), gebeurt dit op basis van een geldig doorgiftemechanisme, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
Inschrijf- en deelnemersgegevens: tot twee jaar na afronding of beëindiging van de opleiding.
Financiële administratie: zeven jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
Examenopnames en casestudies: tot één jaar na de definitieve beoordeling, daarna verwijdering, tenzij langer bewaren nodig is voor een lopende bezwaarprocedure.
Klachtdossiers: vijf jaar na afhandeling.
Certificaatgegevens in het certificatenregister: onbeperkt beperkt tot naam, opleiding, datum en certificaatnummer, ten behoeve van verificatie van uitgegeven certificaten.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: toegang tot systemen is beveiligd met persoonlijke accounts en sterke authenticatie, toegang tot dossiers is beperkt tot medewerkers die deze voor hun taak nodig hebben, en met alle medewerkers, docenten en beoordelaars gelden geheimhoudingsafspraken.
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar. Een gegeven toestemming kunt u altijd intrekken. Verzoeken kunt u richten aan info@newnei.com; wij reageren binnen één maand. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op de website. Deze versie is vastgesteld op 21 augustus 2026.
NEWNEI® Academy B.V. (handelsnaam NEWNEI® Academy) · KvK 42133642 · RSIN 869872461 · Kabelweg 57, 1014 BA Amsterdam · info@newnei.com
Terms of ServicePrivacy PolicyComplaints Procedure
NEWNEI® Academy B.V. · Kabelweg 57 · 1014 BA Amsterdam · Netherlands · KvK 42133642 · info@newnei.com